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Accountant/ Area de Contratos

Kelly Services


Location:
Guaynabo, PR 00968
Date:
07/16/2018
2018-07-162018-10-19
Kelly Services
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Job Details

Contable / Area de Contratos



Asegurarse que todos los inquilinos estn en cumplimientos con todas los aspectos contractuales de arrendamiento que hayan sido pautado en los contratos. Realizar todas las funciones a esto con eficiencia, puntualidad y precisin. Mantener al da el sistema de Administracin de Propiedad o cualquier otro database con toda la informacin relacionada a los contratos de alquiler. Esto incluye registrar contratos nuevos de forma rpida y correcta. Responsable de digitalizar los contratos y los apndice de todos los inquilinos y hacerlos accesible en las bases de datos aplicables. Preparar comunicaciones escritas al inquilino notificndole sobre incumplimientos de contratos y otros asuntos relacionados, como por ejemplo, reportar ventas, plizas de seguro, letreros daados y otros. Responsable por lapreparacin de la reconciliacin de CAM anual



Responsable junto al departamento de arrendamiento de la preparacin del presupuesto de ingresos, CAM, Overage y leasing fees para todas las propiedades. Esto incluye actualizar la facturacin estimada de CAM mensual en el sistema de contabilidad



Asistir en la auditoria anual en todo lo relacionado a Contratos. Deber suministrar documentos y explicaciones segn solicitados. Preparar el informe anual para los auditores que indica los minimum lease commitments for the next five years y FASB Report. Preparar y mantener al da los Lease Abstracts. Responsable de que los inquilinos estn al da en sus informes de Ventas. Computar los pagos correspondientes de sobrerenta (overage) y facturar al inquilino correspondiende. Mantener un registro de ventas y transacciones por inquilino. Mensualmente preparar anlisis de overage unbilled. .Responsable de asegurar que los inquilinos esten al da en sus polizas de seguro, segn requerido por el contrato. Lo mismo aplica para las fianzas. Las mismas no se deben dejar vencer, especialmente si el inquilino debe renta. Asegurarse que todos los inquilinos estn en cumplimientos con todas los aspectos contractuales de arrendamiento que hayan sido pautado en los contratos. Realizar todas las funciones a esto con eficiencia, puntualidad y precisin. Preparar y mantener al da los informes requeridos para la gerencia, junta de directores, bancos, y auditores.



Bachillerato en Administracin de Empresas con concentracin en Contabilidad



? Mnimo de 3 aos de experiencia en posicin similar, experiencia en la Industria de Bienes Races preferiblemente y en preparacin de presupuestos



? Conocimiento y experiencia en la lectura, redaccin e interpretacin de Contratos de Alquiler, preferiblemente



? Ser completamente bilinge (ingls y espaol) y tener destrezas de comunicacin oral y escrita en ambos idiomas



? Ser analtico(a)






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