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6 days old

Asistente Administrativo

Kelly Services
San Juan, PR 00917
**Asistente Adminitrativo para trabajar en oficina medica de Hato Rey, PR**


Funciones del puesto;


Comunicacin con los suplidores, solicitar cotizaciones a los suplidores, poner rdenes de compra para cada departamento, verificar los materiales cuando llegan con las rdenes, verificar las facturas con lo ordenado, las sumas y totales. Comunicarse con los suplidores de cualquier discrepancia con los materiales o factura. Entrar las facturas a las respectivas cuentas en Peachtree, cuenta de gastos y retenciones. Preparar el check request para cada factura indicando el nmero de cuenta. Preparar cheques para las facturas que no se pagan por Web Cash. Generar en Peachtree el reporte de Cash Disbursement para cada pago y enviar por email a cada suplidor como evidencia del pago. Gestiones con Fed Ex segn requeridas. Solicitar servicio cuando necesario: copiadoras, telfonos, cuadro. Mantener el inventario de office supplies, despachar los materiales segn requeridos por cada supervisor, llevar un registro del despacho del mismo y nombre de la persona a quien se le entregaron los materiales. Actualizar y mantener el registro de Contratos y Licencias. Gestiones renovacin de extintores anualmente. Envos por correo electrnico de comunicaciones al personal cuando sea necesario. Apoyo en el proceso de las informativas solicitando y verificando informacin de los suplidores, segn sea necesario. Envos de las informativas (anualmente) a los suplidores por correo electrnico o correo regular. Solicitar servicio de fumigacin e ir por las reas con el fumigador mensualmente. Apoyo con llamadas telefnicas y correos electrnicos cuando sea necesario. Archivar y mantener los archivos al da. Otras funciones relacionadas segn sea necesario.


Requisitos;


+ Cinco aos de experiencia como Asistente Administrativo

+ Estudios completados en Contabilidad

+ Experiencia en cuentas a pagar y compras

+ Conocimiento de programas de contabilidad, preferiblemente Peachtree

+ Que pueda comunicarse en ingls y entenderlo

+ Discrecin y disponibilidad de manera consistente.


Contrato de extension mensual por 6 meses y se estara reevaluando al cabo de los mismos.


**Why Kelly** **** **?**


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**About Kelly** ****


At Kelly, were always thinking about whats next and advising job seekers on new ways of working to reach their full potential. In fact, were a leading advocate for temporary/nontraditional workstyles, because we believe they allow flexibility and tremendous growth opportunities that enable a better way to work and live (plus, did we mention we provide a ton of benefits ?). Connecting great people with great companies is what we do best, and our employment opportunities span a wide variety of workstyles, skill levels, and industries around the world.


Kelly is an equal opportunity employer committed to employing a diverse workforce and providing accommodations for people with disabilities in all parts of the hiring process as required under its Employment Accommodation Policy. Kelly will work with applicants to meet accommodation needs that are made known to Kelly in advance.
Posted: 2022-05-13 Expires: 2022-06-13

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